Vedtekter for Tromsø båtforening

 

§ 1 – Navn

Foreningens navn er Tromsø Båtforening, med initialene TBF.

 § 2 – Formål

TBF skal skape et godt og inkluderende miljø for båtinteresserte, og fremme sikker og bærekraftig bruk av sjøen.

Formålet søkes oppnådd gjennom:

  • Å gi medlemmene kunnskap om sjøtrafikk, båtvett og sikkerhet

  • Å arrangere foredrag, diskusjoner, sosiale sammenkomster og fellesturer

  • Å fremme bevissthet om det maritime miljøet som en verdifull naturressurs

  • Å samarbeide med relevante myndigheter og organisasjoner


 

§ 3 – Organisasjonsform

TBF er en ideell, selveiende og frittstående forening med juridisk personlighet. Ingen medlemmer eller tredjeparter har eiendomsrett til foreningens midler. Medlemmene har ikke personlig ansvar for foreningens forpliktelser.

 

§ 4 – Medlemskap

Alle som støtter foreningens formål, kan bli medlem.

Medlemskap er gyldig når årlig kontingent er betalt innen 1. Mars

Kontingentsatser:

  • Ordinær medlemskontingent fastsettes av årsmøtet

  • Familiemedlemskap: ordinær kontingent + 50 %

Gjelder for ektefelle/samboer og barn under 18 år

Tap av medlemskap:

  • Medlemmer som ikke har betalt innen 1 ma

  • rs  kan strykes fra medlemsregisteret

  • Styret kan ekskludere medlemmer som vesentlig bryter vedtektene eller skader foreningens interesser, etter at medlemmet er gitt mulighet til å uttale seg.

 

§ 5 – Medlemmers rettigheter og plikter

  • Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv

  • Stemmerett gjelder for enkeltmedlemmer og styremedlemmer over 18 år

  • Medlemmer må følge vedtak fattet av årsmøtet og styret

  • Klager og forslag sendes skriftlig til styret

  • Medlemmer er ansvarlig for lånt utstyr og må erstatte tap eller skade

  • Det er medlemmers plikt å bidra til god orden og sikkerhet i det maritime miljø


 

§ 6 – Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes årlig innen utgangen av mars.

Innkalling:

  • Sendes med minst 4 ukers varsel via e-post, nettside eller annen egnet kanal

  • Forslag til saker som skal behandles, må sendes styret minst 3 uker før møtet

  • Saksliste og dokumenter skal gjøres tilgjengelig minst 2 uker før møtet

Stemmerett og behandling:

  • Alle tilstedeværende medlemmer over 18 år har én stemme

  • Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning

 

§ 7 – Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

  • Behandle styrets årsberetning

  • Behandle revidert regnskap

  • Fastsette medlemskontingent

  • Behandle innkomne forslag

  • Vedta budsjett

  • Gjennomføre styrevalg

 

§ 8 – Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles:

  • Av styret

  • Når minst 1/3 av medlemmene krever det

Innkalling og beslutningsdyktighet som angitt i §6
Bare saker oppført i innkallingen kan behandles.

 

 § 9 – Styret

Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Valgperioden er 2 år.

Gjeldende styreinstruks skal gjennomgås og signeres av samtlige i styret.

Valg foregår slik:

  • År 1: Styreleder, to styremedlem og ett varamedlem

  • År 2: To styremedlemmer og ett varamedlemmer

  • Styremedlemmer kan gjenvelges men bør ikke sitte mer enn 6 år

Styrets oppgaver:

  • Innkalle og gjennomføre møter samt iverksette årsmøtevedtak

  • Forvalte økonomi og drift. Enhver investering utover daglige driftsutgifter, skal være hjemlet i styrevedtak

  • Representere foreningen utad

  • Oppnevne utvalg eller komiteer og gi dem mandat

  • Styret konstituere seg selv ved første møte

  • Styreleder har dobbel stemme ved stemmelikhet, og den daglige ledelsen.

Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall.


§ 10 – Signaturrett

Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.

 


§ 11 – Vedtektsendringer

Tromsø båtforening ble stiftet 3.juli 1964, hvor vedtektene ble vedtatt på konstituerende møte.

Endringer ble foretatt på årsmøte 18.november 1981, 31.mars 1987 og 23. februar 1989.

Ekstraordinært årsmøte 20.april 1993, Gje

ldende vedtekter ble vedtatt på årsmøtet 8.April 2026

Vedtektsendringer kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten. Endringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte aktive medlemmene.

 

§ 12 – Oppløsning

Beslutning om oppløsning må fattes med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, hvorav ett må være ordinært.

Ved oppløsning:

  • Foreningens eiendeler kapitaliseres

  • og doneres til en ideell organisasjon med lignende formål, etter beslutning fra årsmøtet.

  • Ingen medlemmer har krav på andel av foreningens midler.

 

 Organisasjonskart